Administratief medewerker Visit

Leidinggevende en/of coördinerende taken

• • Zelfstandig coördineren van verschillende activiteiten en projecten.
  • Het actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en procedures binnen het team Visit Kalmthout.

Adviserende - beleidsondersteunende taken

• • Aanreiken van cijfers, voorstellen en signalen ter ondersteuning van beleid en planning.
  • Actief meedenken over verbeteringen in werking, klantvriendelijkheid en dienstverlening.

Uitvoerende taken

• • Verzorgen van allerhande administratieve taken:
    • Opmaken (input) van toeristische documentatie m.b.t. de gemeente Kalmthout.
    • Administratief en logistiek opvolgen van toeristische activiteiten en evenementen (groepsbezoeken, gidsbeurten, wandelingen…).
    • Up to date houden van de gemeentelijke toeristische publicaties, recreatieve mogelijkheden, logies.
    • Medebeheer van de mailbox.
    • Opvolging boekhouding en kassa m.b.t. verkoop van producten.
  • Aanspreekpunt voor bezoekers:
    • Bezoekers klantgericht en efficiënt informeren over toeristische mogelijkheden en initiatieven in Kalmthout en omgeving.
    • Instaan voor de toeristische promotie, marketing en profilering.
    • Opvolgen van toeristische trends en nieuwigheden.
  • Mee inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen van eigen activiteiten, ook in samenwerking met andere vrijetijdsdiensten: evenementen, projecten, feestelijkheden, recepties, vergaderingen, etc.

Communicatieve taken

• • Open en respectvol communiceren zowel naar collega’s binnen je team als collega’s organisatie-breed als naar derden.
  • Actief en op een constructieve manier deelnemen aan het periodiek overleg met de deskundige Visit Kalmthout en het afdelingshoofd vrije tij.
  • Signaleren van noden en behoeften om een goede en efficiënte dienstverlening te kunnen garanderen.
  • Deelnemen aan regio-overleg, ervaringen en gedachten uitwisselen.
  • Onderhouden van contacten met derden relevant voor de functie en in het kader van uitvoering beslissingen.
  • Opmaken en bewaken van concrete werkafspraken met collega’s.

• Bezitten van een diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld
• Grondige administratieve vakkennis- en vaardigheden die vereist zijn voor de uitvoering van de functie.
• Beschikken over grondige kennis van Word, Excel en Outlook.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Taalvaardig (mondeling en schriftelijk) bij het verder helpen en/of doorverwijzen van interne en externe klanten.
• Beschikken over organisatietalent en een probleemoplossend vermogen.
• Beschikken over algemene kennis van een lokaal bestuur.

• Contractuele overeenkomst voor onbepaalde duur, deeltijds (19/38)
• Elektronische maaltijdcheques worden aangeboden t.b.v. 10,00 € per prestatie van 07u36 waarvan 1,09 € zelf ten laste wordt genomen.
• Indien je je met de fiets van en naar het werk verplaatst, ontvang je hiervoor ook een vergoeding van 0,37 €/km.
• Volledige ten laste name openbaar vervoer in het kader van woon-werk verkeer.
• Indien je reeds in het verleden gewerkt hebt in de privésector of als zelfstandige en indien de ervaring relevant is voor de functie, kunnen deze jaren meegerekend worden als anciënniteit bij de berekening van je maandwedde.
• Indien je reeds voor een ander openbaar bestuur hebt gewerkt, kunnen ook deze jaren meetellen als anciënniteit. Je dient dit te bewijzen aan de hand van tewerkstellingsattesten en functiebeschrijvingen.
• Een bruto-aanvangswedde van € 1 246,60 en een bruto-eindwedde van € 2 281,60 (op maandbasis, 19/38).
  Het bedrag van je netto maandwedde is afhankelijk van je niveau en trap binnen onze vastgestelde weddeschalen (in functie van verworven anciënniteit) en van je persoonlijke situatie (burgerlijke staat, personen ten laste enz.,…).
• Goede balans werk/privé.
• Gunstige verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• 2 de pensioenpijler.

Heb je interesse? Bezorg ons dan volgende documenten ten laatste op 13-10-2026:

• CV
• Motivatiebrief
• Uittreksel uit het strafregister model 595 (algemeen model) niet ouder dan drie maanden
• Kopie diploma

19-10-2026 worden de kandidaturen ter aanvaarding voorgelegd aan het bestuur, onvolledige kandidaturen kunnen geweigerd worden.  20-10-2026 zal je van ons bericht krijgen of je kandidatuur aanvaard werd op het college.

Wordt je kandidatuur aanvaard dan is de procedure vastgelegd als volgt:

Selectietechniek, 2 technieken:

• Een CV-selectie op basis van CV en motivatiebrief (resultaat weerhouden / niet weerhouden) met maximum 5 toegelaten kandidaten op 29-10-2026.
• Een mondelinge proef voor overeenstemming van het profiel, de gevraagde competenties, kennis en motivatie van de kandidaat (50%), met presentatie (50%) op 16-11-2026.

De opdracht voor de presentatie zal bezorgd worden als thuisopdracht op 10-11-2026 waarvoor tijd wordt gegeven tot en met 13-11-2026-2026 – 09u00.

Minimaal resultaat om te slagen: weerhouden na selectie op basis van CV en motivatie, op beide selectietechnieken 50 % behalen en 60% in het totaal.